1. Mensagem
Caro(a) Associado(a),
As contas e o Relatório de Atividades desenvolvidas no ano de 2022 pretendem ser instrumentos de análise dos resultados alcançados neste ciclo temporal de gestão, permitindo em articulação com os associados, avaliar o cumprimento de tarefas delineadas.
Prestar contas não é apenas relatar, descrever de forma impessoal, factos ou situações que aportaram à gestão. É muito mais do que isso. É ter a humildade de compartilhar, dividir, relatar as experiências vividas, entendê-las no contexto próprio da instituição relatada e projetar no futuro as consequências da gestão.
Ciente das dificuldades, uma das nossas prioridades, enquanto Direção, foi a de levar a todos os associados os eventos nos quais a nossa associação - em geral, e o nosso rancho - em particular, tiveram intervenção, levando por “terras e regiões” o nome da nossa terra: Boelhe e o nome do nosso concelho: Penafiel.
Tentamos aproximar a associação e o grupo de folclore da comunidade, das instituições e demais colaboradores, constituindo elos de ligação entre os órgãos sociais e os associados para o debate e análise à realidade, anseios e desafios da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli.
Com a apresentação do presente Relatório e Contas, pretende-se contextualizar as diversas participações do nosso rancho folclórico, projetos da associação em curso, enumerando algumas das atividades desenvolvidas, os progressos e os resultados obtidos.
Merecendo a apreciação, interesse e votação dos elementos que dão “vida e saúde” à coletividade - os associados, saudamos todos quanto nos ajudaram e apoiaram, as instituições e organismos - colaboradores e parceiros da cultura.
Aproveitamos para saudar o espírito de “sacrifício”, a dedicação e o desempenho por uma causa na qual todos acreditamos - a cultura.
Boelhe, 10 de dezembro de 2022
Fernando Vieira da Rocha | Presidente
2. Breve Apresentação
Identificação
Nome: Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli
Data de fundação: 9 de janeiro de 2012 Estatutos lavrados em 9 de janeiro de 2012 (conforme constituição da associação e ata n.º 1 do Livro de Atas da Assembleia Geral)
Denominação Social: Associação recreativa e cultural, sem fins lucrativos
Freguesia: Boelhe * Concelho: Penafiel Morada: Largo da Arca (Lugar de Igreja), Freguesia de Boelhe - Penafiel, 4574-085 Boelhe NIPC: 510 122 728 | NISS: 251 012 272 81
IBAN: PT50 0018 0008 0375 9569 0202 0 (BANCO SANTANDER TOTTA, SA.)
Finalidade
A Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli tem como fim promover as danças e cantares da freguesia de Boelhe e região do Douro Litoral (sub-região do Tâmega), nomeadamente o folclore e fomentar atividades recreativas e culturais para tempos livres.
O ato de constituição da associação ocorreu no dia 9 de janeiro de 2012, na Loja do Cidadão de Penafiel - Registo Comercial, sob a presença dos signatários e membros fundadores Zeferino Manuel da Rocha Moreira e Sousa e Joaquim Fernando Soares Coelho
Mandatos
Aos 21 dias do mês de janeiro de 2012, a Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli reuniu os associados fundadores para a Assembleia Geral Eleitoral, retificando a constituição da associação e eleição dos primeiros corpos gerentes (biénio 2012/2014), reeleitos para novo mandato (biénio 2014/2016). Ambos os mandatos foram presididos pelo associado Joaquim Coelho.
Com a demissão do Presidente de Direção em finais de 2015, foram convocadas eleições antecipadas para os Órgãos Sociais da associação. Ao ato eleitoral apresentou-se lista única, sendo eleito presidente Zeferino Sousa
A 24 março de 2017, após suspensão de mandato apresentada por Zeferino Sousa, Camilo Pereira assumiu a direção da associação.
No início de 2018 foram convocadas eleições para os Órgãos Sociais da associação. Ao ato eleitoral apresentou-se lista única, sendo Fernando Vieira da Rocha eleito presidente da Direção. Colocou o seu lugar à disposição da Mesa, cessando funções em 24 maio 2018.
Assumindo responsabilidades pelo ato e ações, a Mesa da Assembleia Geral ofereceu a presidência da associação a Zeferino Sousa, funções que desempenhou até à sua destituição, em setembro de 2019 Ana Pereira, Vicepresidente da Direção assumiu interinamente a presidência até dezembro.
No início de 2020, Carlos Jorge Ferreira assumiu os destinos da Direção, concluindo o seu mandato em setembro de 2022. Convocadas eleições para os Órgãos Sociais, Fernando Vieira da Rocha foi eleito presidente da Direção.
Nos termos estatutários, a Direção da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli apresenta à Assembleia Geral o RELATÓRIO & CONTAS referentes ao exercício 2022.
3. Órgãos Sociais
Em ato público de Tomada de Posse, de 8 de dezembro de 2021, foram membros dos Órgãos Sociais da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli, biénio 2021-2022:
Assembleia-Geral
Presidente: Carlos Pereira Silva
Vice-presidente: António Maria Pereira Luís
Secretário: Camilo António Soares Pereira
1º Vogal: Fernando Pinto
2ª Vogal: Maria Augusta Soares Pereira
Direção
Presidente: Carlos Jorge Ferreira
Vice-presidente: Ana Maria Soares Pereira
Secretário: Fernando José Ferreira Camilo
Tesoureiro: António Carlos Rocha Silva
Vogal: Nuno Miguel Soares Pereira
Conselho Fiscal
Presidente: Joaquim Fernando Soares Coelho
1ª Secretária: Alexandra Soares Pereira
Vogal: Joana Conceição Soares Pereira
Convocadas eleições para os Órgãos Sociais, em 19 de novembro de 2022 foram eleitos membros dos Órgãos Sociais da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli, para conclusão de mandato 2022 e biénio 2023-2024:
Assembleia-Geral
Presidente: Carlos Pereira Silva
Vice-presidente: António Maria Pereira Luís
Secretário: Camilo António Soares Pereira
1º Vogal: Carlos Jorge Ferreira
2ª Vogal: Maria Augusta Soares Pereira
Direção
Presidente: Fernando Celestino Vieira da Rocha
Vice-presidente: Fernando José Ferreira Camilo
Secretária: Maria de Lurdes Barbosa Carneiro Pinto
Tesoureiro: António Carlos Rocha Silva
1º Vogal: Nuno Miguel Soares Pereira
2ª Vogal: Alexandra Soares Pereira
Conselho Fiscal
Presidente: Joana Conceição Soares Pereira
1º Secretário: Joaquim Fernando Soares Coelho
2ª Secretária: Ana Maria Soares Pereira
Vogal Relator: Joaquim Rogério Nogueira Pinto
4. Sumário Executivo
Durante o ano de 2022, a Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli desenvolveu atividades de cariz cultural, associativo e de relevante interesse na comunidade
No âmbito cultural, através do grupo de folclore, procurou-se regressar às atuações após o interregno provocado pela pandemia COVID-19.
Sendo o associativismo uma das questões que maior reflexão mereceu, procedeu-se à emissão de novos cartões de associados e à cobrança de quotas.
5. Atividade Global
5.1 Opções Estratégicas
Dentro das opções estratégicas definidas para o ano de 2022, assumiu-se o compromisso de desenvolver sinergias de modo a permitir o desenvolvimento regular da atividade da coletividade, dando-a a conhecer melhor aos associados e à sociedade civil.
Assumiu-se igualmente o compromisso de desenvolver a contínua formação do rancho folclórico na freguesia de Boelhe, decorrendo ensaios nas novas instalações da associação (antigas escolas de Bairros n.º 2 - Boelhe)
Não descurando as dificuldades na gestão dos tempos livres, continua a merecer reflexão e a procura constante de parcerias internas e externas ao meio comunitário de forma a serem melhoradas as condições nas novas instalações, a aquisição e salvaguarda de trajes, tendo a associação custeado com fundos próprios, entre outras, as obras de recuperação de paredes e pinturas interiores do salão polivalente e o recheio da cozinha
Destacamos a organização do XI Festival de Folclore da Freguesia de Boelhe e das presenças e atuações do Rancho Folclórico de Boelhe em Luzim, Rio de Moinhos, Boelhe, Castelo de Paiva, Arrudas dos Vinhos, Póvoa do Varzim e Monção
Por unanimidade, decidiram os Órgãos Sociais da ADC Villa Bonelli endereçar os sentimentos dos associados e elementos do rancho folclórico com a deposição de um ramo de flores em todos os velórios na freguesia de Boelhe
Os Órgãos Sociais cessantes e eleitos agradecem a todas as entidades e demais organizações de eventos que manifestaram a presença do nosso grupo de folclore, a confiança por estes depositada e a todos os elementos durante as nossas atuações.
5.2 Principais Ações e Investimentos
Entre as principais ações e investimentos realizados, mereceram referência como momentos positivos de aproximação entre os associados e a comunidade:
. Contínua promoção do associativismo;
. Angariação de novos associados;
. Cobrança da quota anual aos associados;
. Garantia e promoção das condições para ensaios do rancho folclórico;
. Realização de ensaios do Rancho Folclórico de Boelhe;
. Aquisição de tecidos para novos trajes, roupas e chapéus;
. Organização do XI Festival de Folclore da Freguesia de Boelhe;
Manutenção do autocarro para atividades da associação;
. Contínua procura de protocolos de cooperação;
. Organização de convívios gastronómicos para angariação de fundos
Agradecimentos
A Dom Vitorino Soares, benfeitor da nossa associação, à Paróquia de São Gens de Boelhe, Câmara Municipal de Penafiel, Junta de Freguesia de Boelhe, Grupo de Bombos “Os Amigos de Boelhe”, Futebol Clube de Boelhe, BTTenros, Associação para o Desenvolvimento da Freguesia de Boelhe, empresas, comércio local e demais entidades que nos honram com a sua dedicação, agradecemos a confiança depositada, que constituiu importante
incentivo e compensação pelos esforços empreendidos por quantos dão do seu tempo em prol da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli.
Aos elementos do grupo de folclore, associados, diretores e sociedade civil, o reconhecido agradecimento como parceiros fundamentais na vida da coletividade, colaboração esta cada vez mais indispensável para a prossecução dos objetivos delineados e desenvolvimento na formação de jovens e dinamização cultural do meio onde nos inserimos.
6. Análise Económica e Financeira
Constituem receitas da Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli:
• Produto das cotas de associados;
• Donativos;
• Subsídios do Município de Penafiel e Junta de Freguesia de Boelhe;
• Outros resultados levados a efeito por sua iniciativa (dinamização de eventos/convívios).
Proveitos e Ganhos 2022
(€)
Atuações Rancho Folclórico de Boelhe 1.000,00
Cotas de associados e donativos 2.674,00
Comparticipação Junta de Freguesia de Boelhe 300,00
Subsídio Câmara Municipal de Penafiel: associações 1.262,50
Outros: magusto e jantar São Martinho (ano 2021) 511,01
Outros: patrocínios festival folclore 375,00
Outros: jantar angariação de fundos (rojões) 598,27
Outros: magusto São Martinho (ano 2022) 87,50
Total 6.808,28
Inerente ao desenvolvimento da atividade, constam como principais despesas:
• Deslocações para participações nos festivais de folclore;
• Organização do festival anual de folclore na freguesia de Boelhe;
• Manutenção e conservação do autocarro da associação
Custos e Perdas 2022
(€)
Energia Elétrica e água a)
Organização convívios associativos (magusto) 130,00
Comissão gestão/manutenção conta bancária e imposto de selo 190,43
Autocarro: carregamento extintores 71,34
Autocarro: combustível 1.550,00
Autocarro: portagens/via verde 262,50
Autocarro: seguro 1.109,57
Autocarro: despesas conservação/reparações 574,87
Outros: obras e reparações nas antigas escolas de Bairros n.º 2 - BoelheOutros: ramos flores velórios População de Boelhe 85,00
Outros: despesas com organização do XI Festival Folclore 2.087,13
Outros: aquisição louças e outros utensílios para antigas escolasOutros: ajudas custo c/ motorista (renovação CAP) 200,00
Outros: aquisição de tecidos para confeção de novos trajes 2.253,32
Total 8.514,16 a) apoio concedido pela Junta de Freguesia de Boelhe
Disponibilidades
Conforme extrato de conta com referência a 26 de novembro último, a Direção informa que transita para o novo exercício a importância de € 1.267,55 depositada na instituição bancária Santander Totta
7. Proposta de Aplicação de Resultados
Com base nos resultados apurados entre donativos de associados, a Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli iniciou a sua atividade em 2012 com um ativo de € 2.380,00.
• no exercício de 2012, registou um passivo de € 879,86;
• no exercício de 2013, registou um ativo de € 520,54;
• no exercício de 2014, registou um ativo de € 1.177,90;
• no exercício de 2015, registou um ativo de € 742,90;
• no exercício de 2016, registou um passivo de € 1.672,20;
• no exercício de 2017, registou um passivo de € 1.669,28;
• no exercício de 2018, registou um ativo de € 1.451,47;
• no exercício de 2019, registou um ativo de € 284,22;
• no exercício de 2020, registou um ativo de € 264,31;
• por fim, no exercício de 2021, registou um ativo de € 343,32.
No resultado líquido do exercício, relativo ao exercício de 2022, regista-se um passivo de € 1.705,88, passando-se a demonstrar:
Resultados Operacionais € 1.705,88 (-)
Resultados Financeiros € 0,00
Resultados Correntes € 1.705,88 (-)
Considerando:
• o passivo apurado,
• o desenvolvimento de atividades previstas para o exercício seguinte,
• o apoio constante da comunidade, a Direção, sob proposta à Assembleia Geral, propõe que o resultado líquido do exercício referente ao exercício 2022 tenha a seguinte aplicação:
Transição de Resultado para o exercício seguinte € 1.705,88 (-)
8 Orçamento para o ano de 2023
Para a(s) atividade(s) da coletividade do próximo exercício destacam-se, naturalmente, como rendimentos as receitas provenientes das atuações do Rancho Folclórico de Boelhe, subsídios do Município de Penafiel e da Junta de Freguesia, cotas e contribuição dos associados.
Conforme análise sucinta, para o exercício referente ao ano 2023, estimam-se: Orçamento (Proveitos e Ganhos)
(€) %
Atuações do rancho folclórico 1.000,00 n.a Cotas de associados e donativos 2.500,00 -6,51%
Comparticipação Junta de Freguesia de Boelhe 300,00 n.a Subsídio Município de Penafiel 1.262,50 n.a. Patrocínios festival de folclore 300,00 -41,3%
Outras atividades de angariação de fundos 1.500,00 25,3% Total 6.862,50 0,80%
Orçamento (Custos e Perdas)
(€) %
Organização convívios associativos 500,00 n.a. Comissão gestão/manutenção conta bancária e imposto de selo 190,43 n.a.
Autocarro: carregamento extintores 71,34 n.a.
Autocarro: combustível 1.550,00 n.a.
Autocarro: portagens/via verde 262,50 n.a.
Autocarro: seguro 1.109,57 n.a.
Autocarro: despesas conservação/reparações 500,00 -13,0%
Outros: ramos flores velórios População de Boelhe 85,00 n.a.
Outros: despesas com organização festival de folclore 2.000,00 -4,17%
Outros: despesas correntes (ex. instalações, costureira) 539,44 n.a.
Total 6.808,28 -20,0%
Anexos
Certidão: Situação Contributiva regularizada perante a Segurança Social
Certidão: Situação tributária regularizada perante a Autoridade Tributária
OBRIGADO!
Associação de Danças e Cantares da Villa Bonelli Fundada em 9 de janeiro de 2012 NIPC: 510 122 728
Associação cultural e recreativa, sem fins lucrativos e-mail: ranchofolcloricodeboelhe@gmail.com www.facebook.com/ranchofolcloricodeboelhe https://issuu.com/ranchofolcloricodeboelhe
Rua das Escolas, s/n - Boelhe - Penafiel 4574-106 Boelhe